LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA. con el fin de garantizar la protección de derechos como Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, la imagen , la transparencia y la libertad de los datos personales de personas naturales que se encuentran dentro de nuestra base de datos, con tal propósito todas las actuaciones y Políticas de Tratamiento de Datos se regirán por los principios de buena fe, derecho, garantías y procedimientos previstos en nuestra Constitución Nacional, Ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y normas concordantes.

 

 

 

1. ALCANCE. El procedimiento de tratamiento de la información contenida en este documento regula todos los procesos organizacionales que involucren el tratamiento de datos de carácter personal. En este contexto, el procedimiento es de carácter obligatorio para LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA.  Las condiciones contenidas en el presente documento se elaboraron teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012.”

2. DEFINICIONES. 2.1 AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso, escrito, verificable e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. 2.2 BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que es o va a ser objeto de Tratamiento. 2.3 DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. 2.4 DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular. 2.5 DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. 2.6 ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. 2.7 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. 2.8 TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. 2.9 TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, difusión o supresión 3. CONDICIONES GENERALES. 3.1 FINALIDADES: Al momento en que los titulares de datos personales den su autorización a LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA para la recolección y tratamiento de sus datos personales, los mismos podrán usarse para envío de contenido a través de su correo electrónico, su teléfono celular o correo directo  con el fin de compartir contenido que suministra la misma y la información de calendario de eventos. 3.2 CLÁUSULAS O AUTORIZACIONES: Para la aplicación del presente procedimiento LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA implementará al menos los siguientes formatos, textos o cláusulas: a) Autorización Datos Personales Visitante: Es un texto mediante el cual un visitante suministra su autorización para que sus datos personales sean recogidos y administrados por parte de LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA para el fin aquí expuesto 3.3 DERECHOS DE LOS TITULARES: Los titulares de los datos personales contenidos en archivos que reposen en los sistemas de información de LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, tienen derecho a: a) Recibir la solicitud para dar autorización a LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA sobre el tratamiento de sus datos personales. b) Presentar consultas relacionadas con el tratamiento y contenido de sus datos ante LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA c) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. d) Solicitar prueba de la autorización otorgada a F LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, para el tratamiento de sus datos. e) Obtener de LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, la información relacionada con el manejo de sus datos personales, por cualquier medio, incluido el electrónico, de tal forma que ésta sea de fácil lectura y sin barreras técnicas que impidan su acceso. Para estos efectos el titular podrá autorizar a terceros, a su representante legal o a sus causahabientes, según sea el caso y entiende que éstos podrán ser solicitados por autoridades administrativas y/o judiciales. f) Solicitar la exclusión de su información personal de registros o bases de datos. g) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que haya un derecho contractual de por medio. h) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley que regule la protección de datos personales y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. 3.4 DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO: En desarrollo de este procedimiento LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, asume los siguientes deberes: a) Solicitar autorización al titular de la información para el tratamiento de sus datos. b) Conservar la autorización de tratamiento de datos otorgada por el titular, para ser consultada posteriormente. c) Atender las consultas y reclamaciones interpuestas por los titulares de la información de conformidad con los procedimientos y tiempos de respuesta establecidos en la normatividad colombiana. d) Obtener autorización del titular, cuando se requiera suministrar a un tercero, los datos personales en custodia. e) Adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de los datos personales. f) Aplicar este procedimiento sobre protección de datos personales en armonía con la Política de Seguridad. g) Regular en los contratos con terceros el acceso a los archivos que contengan datos de carácter personal. h) Al momento de la recolección de datos, informar al titular de los datos la finalidad para la cual se requiere esa información. 3 i) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada. 3.5 DATOS SENSIBLES: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, se compromete a proteger su privacidad durante el procesamiento de sus datos personales identificables y sensibles. Por lo tanto, en el evento que de manera expresa nos autorice el uso de datos sensibles, que revelen datos sobre su estado de salud, condiciones médicas o tratamientos farmacológicos prescritos, LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA se obliga a hacer uso de los mismos de conformidad con las reglas establecidas en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013. La autorización de uso de datos sensibles es facultativa y no constituye condición para acceder a ninguno de nuestros productos o servicios. 3.6 DATOS PERSONALES DE NIÑOS Y NIÑAS: En LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA la información y datos personales de los niños, niñas y adolescentes, es tratada de forma estrictamente confidencial, en respeto de sus derechos fundamentales y en estricta observancia de sus intereses superiores. Los datos personales de niños y niñas son utilizados por LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA garantizando que en todo caso se utilizan para su óptimo desarrollo a través de diferentes programas de bienestar, respetando el interés superior del niño. 3.7 AVISO DE PRIVACIDAD: El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato conocido o por conocer, que es puesto a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se informa al Titular la información relativa a la existencia de las políticas y procedimientos de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 3.8 CAMBIOS EN EL PROCEDIMIENTO: v se reserva la facultad de revisar y/o modificar en cualquier momento este procedimiento de Tratamiento de datos personales. LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, publicará en su sitio cualquier cambio en este procedimiento. Cuando se realicen modificaciones sustanciales a este procedimiento, se comunicará este hecho a los titulares de la información, y se indicará la fecha a partir de la cual regirá el nuevo procedimiento. Cuando el cambio se refiera a las finalidades del tratamiento, se solicitará de los titulares una nueva autorización para aplicar las mismas. 3.9 VIGENCIA: El presente procedimiento entra en vigencia a partir del 1 de Noviembre de 2016 y hasta el momento en que la sociedad deje de ejercer su objeto social. Los datos personales tratados por LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA permanecerán en la base de datos de LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA hasta que los mismos cumplan con la finalidad para los cuales fueron recolectados. 4. PROCEDIMIENTO. Los titulares podrán hacer la solicitud de sus derechos respecto sus datos personales tratados por LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, a través de los siguientes mecanismos: a) Envío de correo electrónico a info@salomeasalvaunavida.com b) Comunicación telefónica al número celular 3208661254. C) Derecho de acceso: El titular de la información podrá consultar de forma gratuita sus datos personales al menos una vez cada mes calendario. Para conocer los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, usted podrá elevar una solicitud indicando la información que desea conocer, a través de cualquiera de los mecanismos arriba señalados. La petición será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la petición dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. b) Reclamos: De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión y/o revocatoria de la autorización cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: Los derechos de rectificación, actualización o supresión o revocatoria del consentimiento únicamente se podrán ejercer por: a) El titular o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad. b) Su representante, previa acreditación de la representación. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada. La solicitud de rectificación, actualización, supresión o revocatoria debe ser presentada a través de los medios habilitados por LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA y contener, como mínimo, la siguiente información:  a) El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta. b) Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante. c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos. d) En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 5. RESPONSABLES. 5.1 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA: Identificada con el NIT 900.544.546-9, domiciliada en la ciudad de Bogotá en la dirección Carrera 22 #85ª-80, es responsable del tratamiento de datos personales y datos sensibles de sus colaboradores, proveedores y asociados. 5.2 TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL: Los datos personales que LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, recolecte, almacene y cualquier otra forma trate, serán administrados por el personal de LA FUNDACIÓN SALOMÉ SALVA UNA VIDA, serán confidenciales y solo serán utilizados como se establece aquí mismo 5.3 ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE LAS PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS: El área responsable de atender las peticiones de acceso, rectificación, actualización, supresión de datos o revocatoria del consentimiento o autorización otorgada para el tratamiento de sus datos se encuentra en el correo electrónico info@salomesalvaunavida.com. 6. REFERENCIAS. 6.1 Se elaboró el procedimiento dando cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto Número 886 de 2014 y Circular Externa Número 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.